secretaria ejecutiva

Misión de la secretaria
Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa.
Perfil de la secretaria
Debe ser una persona en la que se tenga plena confianza, y que cumpla con las siguientes características:
FUNCIONES DE LA SECRETARIA EJECUTIVA 
- Imprimir el reporte de las promociones presentadas en la Sala una vez capturadas en el sistema por el Oficial de partes para ubicar los expedientes físicamente ingresando el número del expediente en el sistema, localizando los mismos son remitidos al archivista para que una vez que el reciba del oficial de partes las promociones integre las mismas a los expedientes que le proporcionemos o los que se encuentren en archivo.
- Recibir los acuses realizar un listado de los mismos en Excel para llevar un control, puesto que los mismos a través de un memorándum al magistrado instructor de la Ponencia, y éste a su vez   los haga llegar al Archivista para su debida integración en los expedientes a los que correspondan, así sean remitidos los expedientes a los que se le integro los acuses, y sea asentada la certificación de la fecha en que se integro el acuse en la minuta correspondiente con la fecha de notificación y a que foja obra el mismo, dicha certificación es firmada por el Secretario de Acuerdos.   
- Recepción de promociones por el Archivista tanto físicamente como por sistema, firmando en la libreta de control del Archivista y asentando en la hoja del reporte de promociones si se entregaron todas las promociones así como el día y hora de recepción en la mesa.
- Remisión de las promociones al Secretario de Acuerdos para su control e instrucción del acuerdo del mismo.
- Elaboración de los acuerdos y oficios necesarios para la debida instrucción de los juicios tramitados en la Mesa, validando, generando e incluyendo dichas promociones y acuerdos correspondientes para que sean enviados físicamente y por sistema al Magistrado Instructor para su firma igualmente por sistema y físicamente.
- Una vez en mesa las acuerdos elaborados firmados por el Magistrado Instructor físicamente y por sistema, según la autoridad, terceros, peritos y actor serán las copias que se sacaran para la notificación correspondiente.